会計事務所向け クラウド管理 for ScanSnap 業務効率化の味方はスキャナとクラウド！ 難しい操作は不要！ワンタッチで素早く送信 作業はとても簡単で、スキャナに書類をセットしてボタンをタッチするだけです。拠点からScanSnap※1で送信された「レシート」、「請求書」、「通帳」※2、「OCR伝票」※3の書類種別の異なるスキャンデータは、それぞれ別のデータとして自動で判別し、請求書等または通帳は「原票会計S」、OCR伝票は「New-OCR」※4に転送され、あっという間に仕訳が作成されます。 1 ScanSnapは、日本における株式会社PFUの登録商標です。本サービスの対象機種は「ScanSnap iX1500／ScanSnap iX1600」となります。 ScanSnap iX1600についてはこちらをご覧ください。 2 ScanSnapにおける通帳搬送（スキャニング）は、日本ICSが独自に評価を行い、本サービスでの利用に限り品質保証するものです。 3 手書文字を光学文字認識する日本ICS専用の伝票です。 4 New OCRについてはこちらをご覧ください。 最新スキャナだからできること ワンタッチ操作 クラウド管理 for ScanSnapに対応しているスキャナは、あらかじめ登録されたアイコンをタッチパネルから選んでボタンを押すだけの簡単操作です。 Wi-Fi環境 ICS指定のWi-Fi内蔵スキャナを使うことによりPCに接続する必要はありません。スキャナ本体のみで使用できるため置き場所を選びません。 書類自動振り分け 請求書等・通帳・OCR伝票の3種類の書類は、スキャナで読み取ると同時に自動的に判別し、それぞれ別のデータとして振り分けます。 財務会計システムと連携 ICSのシステムは、証憑データの検索や参照、総勘定元帳などの財務システムの帳簿と相互関連性を確保しています。 タイムスタンプ対応 スキャナ保存制度の適用を受けるには、「一般財団法人日本データ通信協会」認定のタイムスタンプが必要です。ICSではオプションとして安価にてご提供しています。 安価な定額制で安心 必要なのは月額1,000円の管理費用だけのため使用料金を気にせず安心してご利用いただけます。 データ送信による通信費は含みません。 クラウド管理は１アカウントにつき５IDです。 送信後は専用ソフトウェアで内容を確認 取り込んだ画像データはICSシステムの専用ソフトウェアを使用して内容を確認、修正できます。スキャンデータをもとに作成された仕訳データと証憑書類を比較しながら内容の確認ができるため作業が一層はかどります。 レシート・請求書など 会計業務専用電子ファイリングシステム「原票会計S」を使用して、確認・編集後、仕訳データを財務会計システムに転記します。 通帳 会計業務専用電子ファイリングシステム「原票会計S」を使用して、確認・編集後、仕訳データを財務会計システムに転記します。 OCR伝票 漢字摘要を含めた手書伝票を読み取り仕訳データ化するＯＣＲ伝票読取システム「Ｎｅｗ-ＯＣＲ」を使用して、確認・編集後、仕訳データを財務会計システムに転記します。
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