コンピュータ処理の中で最も”人手”と”時間”を要するデータ入力処理。 ＯＣＲ会計なら振替伝票や出納帳を起票するだけでコンピュータのデータ入力が完了したも同然です。 後は、起票された伝票をＯＣＲが読み取り、会計データを自動生成します。
ＩＣＳの ＯＣＲ なら、１時間に6,000仕訳のスピードで正確かつ 高速に伝票を読み取り、仕訳を自動生成します。
伝票の種類もお客様のさまざまなニーズにお応えできる豊富な種類をご用意しています。 また、一般的に良く利用されているコクヨ社製の振替伝票や入・出金伝票もご利用いただけます。
ＯＣＲ会計の導入は、負担の大きかったデータ入力作業を解放し、ゆとりの時間を創造し新たな業務展開の可能性を生みます。

高速で読み取ったデータは抜群の判読率で仕訳を生成します。 ＯＣＲ処理と同時にＯＣＲ伝票自体をカラーの原票イメージファイルとして保管しますので、 読み取りできなかった仕訳がある場合は伝票イメージが同時に表示され、 わざわざ原本の伝票と見比べる必要がなく、修正業務の利便性を高め効率的な処理が可能です。

修正画面
科目印が枠からはみだし読み取れなかった部分を表示し修正します

日付チェック
６月３１日は暦にない日付

合計アンマッチ
貸借金額を自動計算し、会わない場合に表示します

チェックデジット機能
万一、科目を読み間違えた場合でも自動的にチェックします

諸口チェック
仕訳に諸口がある場合、諸口貸借を自動計算します。諸口貸借が違う場合は諸口アンマッチと表示します

顧問先が市販のコクヨ社製の振替伝票や入金・出金伝票を利用されている場合も、 その伝票をそのままご使用いただくことも可能です。 また、現在ご利用中の科目印もそのままご利用いただけます。

財務処理dbの元帳検索や元帳、現預金出納帳などの画面で、 生成済みの仕訳をクリックすると、読み取った原始伝票のイメージをそのまま表示します。 わざわざ伝票を捜し出す手間もなくワンタッチで画面に同時表示することができます。

さまざまなニーズにお応えできますよう豊富な種類の伝票をご用意しています。

スキャナを活用して請求書や領収証を廃棄！オフィスのペーパーレス化が実現できます。

原票会計Ｓは、日々増え続ける納品書・請求書・領収書などをスキャナで読み込ませて財務システムの仕訳データと関連付けを行うシステムです。光学文字認識(ＯＣＲ)機能により読み込まれたスキャン文書は、自動的に仕訳作成され、タイムスタンプの付与を行った後は仕訳データとして会計事務所へ送信されます。今まで保管していた国税関係書類は電子化されたことで廃棄が可能になり、保管にかかっていた費用が節減・削減できます。

2015年に電子帳簿保存法が改正され、３万円の金額基準や電子署名の廃止など規制が緩和されました。紙の文書の電子化はオフィスのペーパーレス化を実現するだけではなく、一元管理による業務の効率化が実現します。
さらに、2022年からは電子取引の取引情報に係る電磁的記録の保存制度の義務化も開始され、各事業者の電子帳簿保存法への対応は必須のものとなっています。
国税庁ＨＰ：電子帳簿等保存制度特設サイト

原票会計Ｓは日常の業務で日々増え続ける請求書や領収書などの原始証憑をスキャナに読み込ませて財務システムの仕訳データとして変換する自動入力支援システムです。長年のＯＣＲ技術のノウハウと経理業務に特化した操作性に重点をおいて開発しているため、経理の知識や仕訳が分からなくても素早く仕訳データが作成できます。これで面倒な入力作業から解放され、時間を有効活用できます。

ＩＣＳ推奨のスキャナと原票会計Ｓシステムのみですぐに始められます。

電話番号から勘定科目を割付け

ロゴ化された店名は電話番号を読み込み、プログラムに搭載している電話番号辞書から名称を自動的に割り出し、領収書を読み込むだけで店名・摘要・勘定科目が自動で転記されます。

帳簿との関連性を確保

原票会計Ｓで読み込んだスキャン文書は、当社の財務システムに仕訳データとともに転記され、仕訳日記帳、総勘定元帳といった帳簿との相互関連性を確保しています。

大量の納品書もまとめて投入

ＩＣＳ推奨の据え置き型のスキャナを使用すれば１枚ずつフタを開けてスキャンしなくても、書類をまとめて差し込み口に投入すれば一気にスキャンできます。

低価格でタイムスタンプを付与

スキャナ保存制度の適用を受けるには、「一般財団法人日本データ通信協会」認定のタイムスタンプが必要です。ＩＣＳでは「原票会計Ｓ」システムのオプションとして安価にてご提供いたします。（タイムスタンプオプション）

電子取引のファイルを読み込み

インターネットや電子メールで取引した注文書や請求書は、ＰＤＦ形式や画像データであればファイルを読み込むだけでＯＣＲ認識され仕訳データ化できます。

原票イメージの管理機能

読み込んだ原票イメージが簡単に管理できる機能「原票ビューア」をご用意しています。表示方法は一覧表示とスキャン文書がわかりやすい縮小画像表示から選べます。

状況に応じた送信機能

スキャン文書はＵＳＢメモリーへの保存やメール送信ができるため状況に応じて使い分けることができます。また、クラウド経由で相手側に送信するオプション機能もご用意しています。（原票会計Ｓクラウド管理）

「読取エリア登録」で認識率向上

取引先ごとに決まったフォーマットで送られてくる納品書や請求書において「取引年月日」「取引先名」「取引金額」などの読み取り箇所を指定できます。（特許出願中）

登録番号はWeb-APIで照合

請求書などに記載された登録番号の認識と同時にチェックデジットとWeb-APIにより正当性・整合性の確認を自動で行うため、調べる手間を省けます。

手書き文字認識オプション

領収書などの手書き文字を読み取り、自動認識させるためのオプションもご用意しています。（手書き文字認識オプション）