お客様向け情報

電子契約の開始についてのご案内

拝啓　時下ますますご清祥の段、お慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。
この度、上手くんαシリーズに付随するシステム保守契約書につきまして電子契約サービスの「クラウドサイン」を使用し契約締結を行わせていただくこととなりました。
弊社では、お客様にこれまで以上の価値をお返しできるよう双方・捺印の手間削減、保管・管理の効率化などを目的として2022年11月より電子契約を導入させて頂きます。
お客様はシステム利用に関わる登録や費用は発生しませんので、今後の契約に関しましては、電子契約にてご対応賜りますようお願い申し上げます。


●今後の流れ
契約書を交わす場合は、弊社よりクラウドサイン経由でメールを送信します。
メールが届きましたら内容をご確認の上、同意ボタンをクリックして契約の締結をお願い致します。
一連の流れがクラウドサインのホームページにございますのでご参照ください。
※「クラウドサイン」ホームページ開く　→　最下部「よくあるご質問」→書類を受信する

※上手くんαシリーズに付随するシステム保守契約書の契約を交わす場合
　現在、ライセンスキー通知書とシステム保守契約書を税理士事務所様に郵送させていただいておりますが、今後は顧問先様に使用開始日に合わせてメール送信し締結させていただく事となります。
また、税理士事務所様を経由して契約書を顧問先様に転送する事も可能です。

※インターネットが繋がっていない、メールアドレスがないなど電子契約が困難な場合には
今まで通り書面での対応も可能です。

●電子署名済みＰＤＦファイルの参照について
両者が合意し契約締結後、電子署名が施されたＰＤＦファイルがメールで届きますので、受信したデータを保管してください。

※備考
システム保守契約書の他に収入印紙を貼る契約書に関して、電子契約での対応を予定しております。
ご不明点・ご質問などございましたら弊社までご連絡下さい。